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一·团委干事负责管理团委、学生会各部门日常工作档案材料。

二·按规定定期接受各部门工作计划，工作总结，活动计划，活动总结及各支部，班委会工作材料，妥善保管。负责对永久，长期保管的档案材料向团委书记移交。

三·要积极开发团委、学生会档案资源，为同学们组织，开展丰富多彩的教育活动服务。

四·档案存放柜要防火，防虫，防潮，防鼠，防尘，确保档案整洁，安全。

五·团委干事要加强自身业务建设，负责好团委、学生会各部门档案业务的指导工作。