办公室主任
一、组织和主持草拟全校性的工作计划、工作总结，按照校长的要求组织安排好校常务会议、校长办公会议、校务会和其它重大会议。
二、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业
务建设和环境建设。
三、负责学校行政召集的各类会议纪要的起草工作，检查落实会议决议的执行情况。
四、主持学校办公室全面工作。
五、负责以学校和办公室名义发文的初审工作。
六、根据党委、行政中心工作和领导要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
七、负责学校计划生育工作。负责有关的填表报表并独生子女费及托儿费的统计发放工作。
八、负责学校工作简报的编辑工作。
九、负责全校报刊的征订和分配工作。
十、负责学校车辆的管理和调用工作。
十一、完成校领导临时交办的其它工作。
校办公室秘书(一)
一、负责上级领导机关和校内文件的办理和管理工作。
二、负责文件、文字材料的登记、收发、传送、立卷和归档工作。负责涉密文件和资料的保密工作。
三、负责学校公文的编排、打印、校对和《大事记》的收集、记载和整理工作。
四、负责学校房产证、法人证、组织机构代码证等的年检和保管工作。
五、协助部门领导协调、落实全校重大活动的报道工作。
六、负责校内各部门文件（各类计划、总结）的收集和存档工作。
七、负责学校的统计工作。
八、负责学校大型活动的拍照工作，并负责定期整理、洗像和存档。
九、完成办公室负责人临时交办的其它工作。
校办公室秘书(二)
一、负责在网上接收上级机关的指示、通知，传达给办公室负责人。
二、负责将学校重要信息及时发布到学校公务网上。
三、负责办公室复印、速印设备的日常维护工作。
四、负责办公室打印耗材的申领和管理工作。
五、负责文件印制工作中的保密工作。
六、负责学校中、小会议室的使用和管理，保证室内清洁卫生。
七、在学校大型会议和活动中，负责有关部门会务和会场的安排与布置工作。
八、负责学校大型活动的录像工作，负责与相关部门联系及时将录像内容刻入光盘，加注文字说明后交办公室档案管理人员归档。
九、完成办公室负责人临时交办的其它工作。
