2019年度校办工作总结
2019年，校办在校领导的正确指导下，在全校教师的积极配合下，按照学校年度工作计划部署，以“严谨、规范、高效、和谐”为目标，充分发挥参谋、协调、服务和督办职能，恪尽职守，务实创新，团结协作，热情周到，较好地完成了年度既定目标任务，现总结如下。
一、常规事务性工作
1. 业务档案收集、整理、归档；
2. 周校历编制存档，对学校重大活动及时广而告之并为广大教工落实工作起到了有效的沟通和协调作用；
3. 来文来电及信息的登记、送签、传阅与回收；
4. 校园网站学校新闻的核稿、上传与维护，校园网站校办、科研室部门的网页宣传编辑与维护；
5. 大屏幕信息发布、学校印鉴使用管理等事务性工作；
6. 文印室的管理与维护；
7. 负责起草学校的年度工作计划、工作总结，校办的年度工作计划、工作总结，以学校名义发文的初审；
8. 做好会务接待服务、会议记录；
9. 做好教工的日常考勤管理及相关工作；
10. 学校法人证的年检和证书的日常管理；
11. 全校教职工体检相关工作；
12. 全校教职工子女托儿费和独生子女费、取暖费的统计和报表；
13. 外聘教师养老医疗保险核算、工资定级，部分教师工资核算；
14. 企业编制人员合同签订与社保管理；
15. 退休教师审批、离退休教师领取养老金的审验等工作；
16. 校领导交办的临时工作。
二、对外联络、上传下达
1.做好与上级主管部门的联络沟通，及时传达主管部门下达的文件与要求；
2.及时完成上级管理部门要求上报的各类统计报表和综合文字材料；协助学校其他部门完成相应报表文字等材料；
3.做好与兄弟院校的联系交流，借鉴经验共谋发展。
三、信访工作
在校领导的指导下，制定维稳工作方案，认真部署，成立工作专班，落实三级包保稳控责任，在新中国成立70周年庆祝活动期间，把信访问题解决在基层，确保我校退休职工李志霞在当地，做好她的稳控工作，实现李志霞进京到非接待场所“零登记”。上报重点人员档案，哈轻校在新中国成立70周年庆祝活动期间维稳工作总结。
四、统计工作
做好上级主管部门的统计上报、数据更新和分析，全国教师管理系统中我校教师信息的实时更新，全国人才培养工作状态的数据录入、统计、更新和核查上报。
2019年11月4日
